Expertise · Faire vivre
Outils internes : faire vivre le dispositif, pas le compliquer
Beaucoup de dispositifs internes s’épuisent sur des tâches matérielles : relancer, compiler, retrouver, diffuser. Nous développons de petits applicatifs qui absorbent ces tâches, conçus pour s’utiliser sans mode d’emploi, parce qu’un outil qu’il faut expliquer sera contourné.
Ce que nous développons le plus souvent
- Parcours d’intégration suivi : qui arrive quand, qui fait quoi, ce qui a été fait, ce qui ne l’a pas été.
- Remontée terrain : un formulaire court, accessible depuis un téléphone, dont les réponses arrivent déjà triées.
- Diffusion vers les équipes sans adresse professionnelle, par affichage, par mobile ou par code à scanner.
- Annuaire interne réellement à jour, qui est une demande constante et rarement satisfaite.
- Suivi d’un programme ambassadeurs ou d’un plan éditorial, sans tableau partagé devenu illisible.
Pourquoi nous plutôt qu’un éditeur
Parce que les plateformes du marché sont conçues pour la moyenne des entreprises et facturées par utilisateur et par mois, indéfiniment, pour un produit dont vous utiliserez une fraction des fonctions. Un outil fait pour vous épouse votre manière de travailler là où un logiciel du marché vous demande de changer la vôtre.
Et parce que nous partons du problème d’organisation, jamais du cahier des charges : c’est l’objet des Ateliers de l’Innovation, qui repèrent et chiffrent les pertes de temps avant d’envisager le moindre développement.
Références
Intranet de STET, puis sa refonte complète en 2026. Deux outils utilitaires internes pour le SIAE. Un outil métier pour ABP Fenêtres. Un outil interne d’audit d’accessibilité développé pour nos propres besoins.
Notre périmètre
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne remplaçons pas un système d’information de gestion des ressources humaines ni un outil de gestion des candidatures.
- Nous ne développons pas de système critique ni d’outil manipulant des données de paie ou de santé.
- Vous achetez un outil et vous en êtes propriétaire. Les sources vous appartiennent et chaque outil est livré avec un contrat de maintenance.
Modalités d’intervention
Atelier de l’Innovation à 2 500 € HT, puis proposition distincte par outil, à prix ferme. Hébergement là où vous le décidez, y compris chez vous.
Questions fréquentes
Pourquoi une agence de communication développe-t-elle des outils ?
Parce que le point de blocage d’un petit applicatif n’a jamais été le code mais la formulation du problème, et parce qu’un outil interne échoue presque toujours faute d’usage, pas faute de technique.
Combien coûte un outil ?
Il est chiffré après l’atelier, quand le besoin est écrit et le gain estimé.
Et nos données ?
Elles restent où vous décidez. Nous travaillons pour des secteurs où l’hébergement externe est exclu.
Parlons de votre projet
Décrivez votre situation en quelques lignes, sans information sensible. Nous répondons sous deux jours ouvrés.