Expertise · Faire vivre
Conventions et événements : le moment où tout le monde écoute
Une convention est le seul moment de l’année où l’entreprise entière est attentive en même temps. C’est aussi le budget de communication interne le plus important et le plus souvent gaspillé, parce qu’il est traité comme une production logistique au lieu d’un moment de sens.
Ce que nous produisons
- Conventions d’entreprise et séminaires de managers : fil conducteur, scénographie, contenus, supports de prise de parole, captation.
- Roadshows multisites, pour porter le même message dans des usines éloignées sans tout centraliser.
- Journées portes ouvertes et journées familles, qui sont un levier de fidélisation sous-estimé dans l’industrie.
- Cérémonies internes : médailles du travail, anniversaires d’entreprise, remises de prix, départs en retraite.
- Forums écoles et salons de recrutement : conception du stand, supports, préparation des ingénieurs qui tiennent le stand.
- Salons professionnels, quand le dispositif sert aussi le recrutement.
Ce que nous livrons
| Prestation | Contenu |
|---|---|
| Conception | Fil conducteur, séquencement, répartition des prises de parole, arbitrage des contenus. |
| Scénographie et supports | Décor, signalétique, présentations, vidéos, objets, stand et mobilier. |
| Préparation des intervenants | Trames, répétitions, préparation aux questions difficiles. |
| Prolongement | Captation, restitution pour les absents, matière réutilisable en interne et en marque employeur. |
Références
Convention d’entreprise pour Plastic Omnium. Panneau Talents du CNES au Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace. Dispositifs de salon pour des acteurs de l’industrie, du spatial et de la défense. L’agence a accompagné la création d’une société de design de stands et en conserve le savoir-faire.
Notre périmètre
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne sommes pas une agence de voyage ni un traiteur : nous travaillons avec vos prestataires ou nous vous aidons à les choisir.
- Nous ne concevons pas d’événement sans savoir ce qu’il doit laisser une fois terminé. Sans cette réponse, le budget est perdu.
Modalités d’intervention
Au projet, sur devis, après un cadrage écrit qui fixe l’objectif et le message à retenir.
Questions fréquentes
Combien de temps avant l’événement faut-il s’y prendre ?
Trois à quatre mois pour une convention, six pour un roadshow multisites. En deçà, la logistique prend le pas sur le contenu.
Comment prolonger l’effet ?
En produisant pendant l’événement la matière qui servira les six mois suivants : images, témoignages, séquences courtes. C’est ce qui rentabilise le budget.
Faut-il réunir tout le monde ?
Pas toujours. Pour des sites industriels éloignés, un roadshow coûte souvent moins cher et touche mieux qu’un rassemblement unique.
Parlons de votre projet
Décrivez votre situation en quelques lignes, sans information sensible. Nous répondons sous deux jours ouvrés.